Hébergement et remboursements

Icône – ballon de plage.

Hébergement

  1. Assurez-vous d’être admissible au remboursement des frais d’hébergement en consultant la politique de remboursement des Instituts d’été. Si vous êtes plusieurs collègues à vous rendre à une même formation, nous vous encourageons à favoriser le covoiturage et à partager une chambre d’hôtel.
  1. Réservez votre chambre d’hôtel le plus tôt possible en communiquant directement avec l’hôtel sélectionné par les Instituts d’été. Assurez-vous d’obtenir le tarif préférentiel pour les employés du gouvernement en mentionnant que vous prenez part à un événement du ministère de l’Éducation de l’Ontario. Vous devez avoir en main la lettre d’appui du Ministère au moment de votre enregistrement à l’hôtel.

Payez votre hébergement et faites-vous rembourser en remplissant le formulaire, accompagné des reçus originaux, avant le vendredi 12 octobre 2018. Si vous avez des questions concernant les demandes de remboursement, communiquez avec Caroline Bouchard par téléphone au 613 691-7040.

  • Si vous assistez à plus d’une formation, veuillez soumettre un seul formulaire compilant les dépenses engagées relativement à l’ensemble des formations suivies dans le cadre des Instituts d’été – CFORP 2018.
  • Compte tenu du nombre élevé de demandes de remboursement, le traitement de votre demande pourrait prendre jusqu’à six semaines après que vous l’ayez soumise.

Pour toutes autres questions, n’hésitez pas à communiquer avec Simone Saint-Pierre par téléphone au 613 296-7159 ou par courriel à ssaintpierre@cforp.ca.

Politique de remboursement


  • Repas

    Pendant la formation, le repas du midi est offert aux participantes et aux participants sur place.
    Pendant les déplacements :

    • déjeuner : 10 $;
    • dîner : 15 $;
    • souper : 30 $.
  • Déplacements

    Carte Google - pour remboursement

    • Vous devez utiliser le moyen de transport le plus économique. En cas de doute, ou si vous devez vous déplacer en train ou en avion, contactez Simone Saint-Pierre.
    • Pensez à privilégier le covoiturage! Seule la personne qui utilise sa voiture peut réclamer les frais de déplacement.
    • Le montant lié au remboursement de vos frais de déplacement sera calculé au taux de 0,45 $/km, en se basant sur le kilométrage effectué à partir de l’école de votre conseil scolaire la plus proche de votre domicile, si cette école se trouve à plus de 25 km du lieu où la formation est offerte.
    • Vous devez inclure une capture d’écran de Google Maps avec votre demande. Par exemple, si :
      • vous travaillez au conseil scolaire catholique Mon Avenir,
      • vous habitez au 47, croissant Carter à Orillia,
      • l’école de votre conseil scolaire la plus proche de votre domicile est l’École élémentaire catholique Samuel-de-Champlain situé au 275, rue Park à Orillia,
      • vous suivez une formation au Centre de formation Viamonde, situé au 7585, promenade Financial à Brampton,
      • on vous remboursera la distance la plus courte selon Google Maps qui est, pour cet exemple, de 135 km × 2 (aller et retour) + les frais encourus aux péages de la 407 – vous devez annexer les reçus. Prière de noter que le CFORP ne rembourse pas les frais de compte de la facture de la 407.
    • Aucun remboursement ne sera effectué pour une demande de 20 $ ou moins.
    • Soumettez votre formulaire au plus tard le vendredi 12 octobre 2018.
  • Hébergement
    • Vous avez le droit de vous faire rembourser les frais d’hébergement la veille de la formation uniquement si vous habitez à plus de 150 kilomètres (aller) de l’endroit où elle a lieu.
    • Vous avez le droit de vous faire rembourser les frais d’hébergement le soir suivant la formation uniquement si vous habitez à plus de 300 kilomètres (aller) de l’endroit où elle a lieu.
    • En ce qui concerne l’hébergement en milieu privé, le CFORP s’engage à vous rembourser un maximum de 30 $ par nuit si vous séjournez chez des amis ou des membres de la famille. Vous pourrez nous en faire part en ajoutant une note à cet effet dans la case Hébergement du formulaire de remboursement.
    • Si vous logez à l’hôtel, assurez-vous d’obtenir le tarif préférentiel pour les employés du gouvernement en mentionnant que vous prenez part à un événement du ministère de l’Éducation de l’Ontario. Vous devez avoir en main la lettre d’appui du Ministère au moment de votre enregistrement à l’hôtel.
    • Vous devez soumettre votre formulaire de remboursement au plus tard le vendredi 12 octobre 2018. Gardez vos reçus, car vous devrez les joindre à votre demande.
  • Dépôt direct

    Pour obtenir le remboursement directement dans votre compte bancaire, veuillez remplir le formulaire pour le transfert de fonds électronique et le joindre à votre demande de remboursement. Si vous l’avez déjà rempli pour d’autres activités du CFORP, vous n’avez pas à nous le retourner.

    Renseignements au sujet des remboursements : Caroline Bouchard